Еще два процесса в Минфине Удмуртии стали эффективнее

В Министерстве финансов Удмуртии продолжают внедрять проекты по совершенствованию управления бюджетными ресурсами в рамках «Бережливой республики».

В сентябре специалисты управления бюджетной политики в отраслях экономики министерства защитили первый этап проекта по оптимизации процесса сбора и обработки информации о намерениях по направлению средств, высвобождаемых в результате списания задолженности по бюджетным кредитам.

Предложенные изменения сократят трудозатраты на сбор информации, подготовку заявлений и отчётности, уменьшат количество доработок и ускорят согласование документов, которые направляются в Правительство Российской Федерации для списания задолженности республики по бюджетным кредитам.

Ещё одно направление, где уже удалось получить практический результат, – оптимизация процесса распределения экономии, образовавшейся по итогам закупочных процедур. Специалисты управления казначейского исполнения министерства проанализировали порядок формирования экономии, выявили и устранили технические ошибки и настроили новый маршрут перераспределения сэкономленных средств.

Внедрение нового маршрута позволило сократить время выполнения процедуры минимум на пять дней, уменьшить количество ошибок и обращений учреждений по вопросам распределения средств. Условный экономический эффект от одного решения составил 21,4 тыс. рублей.

Подход планируется применять и на других участках работы.

«Бережливый подход помогает выстраивать работу министерства так, чтобы специалисты меньше времени тратили на избыточные операции и больше – на основные задачи», - отметила исполняющая обязанности министра финансов Удмуртской Республики Вера Сухих.

Работа в рамках «Бережливой республики» продолжается. Следующие этапы проектов будут направлены на дальнейшее упрощение бюджетных процедур и повышение эффективности работы специалистов.

Проект «Бережливая республика» повышает эффективность работы органов государственной власти и подведомственных учреждений за счёт рационального использования времени и трудовых ресурсов, а также устранения избыточных операций.