Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия Версия для слабовидящих

Отдел хозяйственного и технического обеспечения

Основными задачами Отдела являются

 1. Осуществление технологического обеспечения функционирования информационных систем Министерства.

2. Осуществление взаимодействия с информационными системами в пределах своих полномочий.

3. Материально-техническое обеспечение Министерства.

 Функции Отдела

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1. Разрабатывает предложения по выработке и реализации основных направлений развития информатизации в финансовой сфере Удмуртской Республики и ведет работу по созданию и внедрению автоматизированных информационных систем бюджетного процесса в Удмуртской Республике, пользователями которых являются сотрудники Министерства, финансовые органы муниципальных образований в Удмуртской Республике, главные распорядители и получатели средств бюджета Удмуртской Республики, государственные и муниципальные учреждения Удмуртской Республики, юридические и физические лица.

2. Осуществляет работу по внедрению в практику структурных подразделений Министерства, финансовых органов муниципальных образований в Удмуртской Республике современных программных средств обработки информации.

3. Ведет работу по взаимодействию с Государственной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», а также по формированию ее регионального сегмента в Удмуртской Республике.

4. Осуществляет работу по технической поддержке (в пределах установленных регламентом эксплуатации) автоматизированных информационных систем электронного документооборота Министерства, а также систем межведомственного электронного взаимодействия органов государственной власти Удмуртской Республики.

5. Осуществляет техническое сопровождение и  актуализацию баз данных справочно-правовых систем эксплуатируемых в Министерстве.

6. Осуществляет техническую поддержку программного обеспечения автоматизации бухгалтерского и кадрового учета аппарата Министерства.

7. Обеспечивает взаимодействие между участниками бюджетного процесса с применением средств криптозащиты и электронной подписи, в том числе обмен данными с Управлением Федерального казначейства по Удмуртской Республике и территориальным учреждением Банка России в Удмуртской Республике.

8. Осуществляет техническую поддержку на уровне администрирования официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет).

9. Осуществляет работоспособность и информационную безопасность серверов электронной почты Министерства и доступ сотрудников Министерства к сети Интернет (доступ к веб-сайтам в сети Интернет, а также другим Интернет-сервисам, связанным со служебной деятельностью сотрудников Министерства).

10. Осуществляет техническую поддержку информационного обмена в электронном виде между Министерством и другими организациями в пределах функций и полномочий Министерства.

11. Осуществляет функционирование серверов баз данных и сетевого оборудования, работоспособность  локальной вычислительной сети,  проведение технического обслуживания прочих средств вычислительной техники Министерства.

12. Осуществляет техническое   переоснащение аппаратной части автоматизированных информационных систем, серверного и сетевого оборудования, автоматизированных рабочих мест пользователей и периферийного оборудования Министерства.

13. Осуществляет работу по профилактическому ремонту, обслуживанию и другие работы,  связанные  с эксплуатацией парка вычислительной техники в Министерстве.

14. Осуществляет работу по внедрению единых средств коммуникации, обеспечивающих связь между структурными подразделениями Министерства, финансовыми органами муниципальных образований в Удмуртской Республике, другими участниками бюджетного процесса в Удмуртской Республике, государственными учреждениями Удмуртской Республики с целью обеспечения доступа к информационным ресурсам.

15. Осуществляет техническое сопровождение работы контрактной службы Министерства, в том числе организация доступа к Единой информационной системе в сфере закупок Российской Федерации, электронным торговым площадкам, региональным автоматизированным информационным системам в сфере закупок, обеспечению соответствующей настройки рабочих мест.

16. Осуществляет техническую поддержку и сопровождение общесистемных программных продуктов (операционных систем, прикладного программного обеспечения, программного обеспечения информационной безопасности), используемых в Министерстве.

17. Проводит мероприятия по защите информации, в том числе информации, содержащейся в критических объектах информационной инфраструктуры, автоматизированных системах учета персональных данных.

18. Осуществляет работу по использованию средств антивирусной защиты в локальной вычислительной сети Министерства.

19. Осуществляет работу по техническому обеспечению личного приема граждан на постоянной основе (на базе специального программного обеспечения по проведению личного приема и приема в режиме видеоконференцсвязи, видеосвязи, аудиосвязи) и межведомственного электронного взаимодействия, в том числе в рамках проведения Общероссийского дня приема граждан, в пределах функций и полномочий Министерства.

21. Обеспечивает надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими.

22. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных средств Министерства, составлении расчетов к бюджетной смете на содержание аппарата Министерства.

23. Организует работу по учету, составлению установленной отчетности и контролю за использованием предметов и оборудования, находящихся в эксплуатации в аппарате Министерства, осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

24. Участвует в пределах компетенции в осуществлении закупок  товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства в соответствии с приказом Министерства о создании контрактной службы.

25. Организует и осуществляет контроль за оказанием автотранспортных услуг Министерству.

26. Осуществляет внутренний финансовый контроль по бюджетным процедурам, относящимся к деятельности Отдела в соответствии с планом внутреннего финансового контроля на текущий год.

27. Организует работу по своевременной доставке материалов и документов для хранения в архиве, по поддержке в рабочем состоянии архивного помещения.

28. Организует обеспечение безопасных условий труда сотрудников  Министерства.

29. Осуществляет мероприятия по противодействию терроризму в установленной сфере деятельности, контролирует состояние антитеррористической  защищенности объектов, выделенных для размещения подведомственных организаций.

30. Организует соблюдение правил противопожарной безопасности, обеспечивает необходимым противопожарным оборудованием.

31. Участвует в работе отраслевых, межотраслевых, региональных, межрегиональных и международных семинаров и конференций.

32. Консультирует и оказывает методическую и практическую помощь главным распорядителям средств бюджета Удмуртской Республики, финансовым органам муниципальных образований в Удмуртской Республике по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

33. Участвует в исполнении законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Удмуртской Республики, поручений курирующего заместителя министра, министра.

34. Ведет сбор, обработку, систематизацию и хранение документов в Отделе согласно Инструкции по делопроизводству Министерства и сдачу их в архив в установленные сроки.

35. Осуществляет иные функции, вытекающие из поставленных задач, координируя свою работу со структурными подразделениями Министерства.